(AUDIO) Digitalización judicial: "Se desterró la cultura del expediente papel"

El Poder Judicial de Río Negro avanza en la digitalización de los expedientes físicos que aún permanecían fuera del sistema online, con el objetivo de completar la transformación tecnológica iniciada años atrás.

En diálogo con FM DE LA COSTA, el subdirector de Comunicación del organismo, Juan Cruz García, destacó que "se desterró la cultura del expediente papel, y de hecho bajó el consumo de resmas por parte de la administración general", al remarcar que hoy la actividad judicial se desarrolla bajo una lógica completamente digital.

En esta nueva etapa, el trabajo está centrado en el archivo histórico del Poder Judicial, integrado por documentación que se conserva desde la década de 1960. Se trata de expedientes que, por su contenido, no pueden ser destruidos, ya que involucran derechos reales, causas de divorcio, adopciones y prescripciones adquisitivas, entre otros procesos de relevancia jurídica.

El operativo comprende aproximadamente 120.000 expedientes, equivalentes a unas 2.800.000 fojas distribuidas en las distintas circunscripciones de la provincia. García explicó que el proceso comenzó en Viedma como una prueba piloto y que se lleva adelante con equipamiento y personal propio. "Era más costoso contratarlo que adquirir el equipamiento, capacitar el personal y hacerlo", sostuvo.

Para preservar documentos con más de seis décadas de antigüedad, el Superior Tribunal de Justicia incorporó distintos tipos de escáneres, algunos especialmente diseñados para manipular material histórico sin dañarlo.

"Se decidió adquirir equipamiento; hay tres tipos de escáneres, algunos más sofisticados destinados a este tipo de expedientes que datan de mediados del siglo pasado y otros comerciales para expedientes más nuevos", precisó.

Una vez digitalizados, los archivos se incorporarán al sistema de gestión judicial Puma, utilizado actualmente por magistrados, funcionarios y abogados.

Según indicó García, esto permitirá agilizar las consultas de documentación histórica cuando sea necesario acreditar antecedentes judiciales. No obstante, aclaró que el acceso no será público debido a la existencia de información reservada y datos personales protegidos. "Es de consulta de abogados y organismos, no es que va a haber una consulta pública porque hay muchos datos reservados y no se puede poner toda la disponibilidad en internet", afirmó.

La intención del Poder Judicial es completar la digitalización de todo el archivo histórico durante el transcurso de este año. "El proyecto es poder realizarlo durante el transcurso de este año y se va a hacer en un lapso breve, no es que vamos a estar otros 60 años digitalizando archivos porque si no no tiene sentido", concluyó.